家庭文件不止于账单证件，更有孩子的成长档案、个人的学习资料、兴趣爱好的研究笔记。建立一个 “家庭图书馆”系统，旨在将信息有序保存并转化为可检索的知识资产。物理层面，配备一个专用的四斗或五斗文件柜，每个抽屉对应一个家庭成员或一个主题（如“税务金融”、“医疗健康”、“房屋车辆”）。内部使用悬挂式文件夹和标签系统，按年份或项目细分。对于孩子的画作、奖状等平面作品，使用A3或A2尺寸的档案盒按年份归档。数字层面，核心是建立云同步的数字文件结构，与物理分类一一对应。利用扫描仪将重要纸质文件电子化，并用统一的命名规则（如“YYYYMMDD-文件名称”）存储。推荐使用笔记软件（如Notion或印象笔记） 建立家庭知识库，页面可链接扫描文件、记录物品存放位置、存储家电说明书电子版。此系统让家庭不仅是一个生活空间，更成为一个有序成长的知识体。
