纸质文件、说明书、票据的散乱是隐蔽的混乱源。需要一个固定的物理中心+数字备份系统。物理上，准备一个风琴包或带标签的文件盒，设立几个核心分类：身份财务（户口本、保单、存折）、房产车辆（合同、证书）、医疗教育（病历、疫苗本）、电器说明书。将重要文件放入对应格子。同时，准备一个待处理文件托盘，放置近期账单、待办信件，每周清空一次。数字上，用手机扫描APP（如扫描全能王）将所有重要文件扫描成PDF，同步至云端（如坚果云），并建立同名电子文件夹。在实体文件上贴一个标签，注明“已扫描，云端见”。对于电器，可将说明书扫描后，将二维码贴在电器背面，手机一扫即查。这套系统确保重要信息永不丢失，三秒内即可找到，是从信息混乱到秩序井然的关键一步。
