纸质文件与票据的实体分类归档法

纸质混乱需物理隔离与分类。准备一个多层文件盒或风琴包，建立即时分类系统：第一层“待处理”（当月账单、待办文件）；第二层“需保存”（保险合同、保修卡、重要证件复印件）；第三层“存档”（过往税务记录、已完结合同）。所有文件竖向放置，便于翻阅。为每个大类贴上标签。另备一个带碎纸功能的垃圾桶，用于即时销毁广告、过期票据。对于说明书，可单独用一个大号拉链袋集中存放，或直接取出保修卡和重要页后，将大部头说明书丢弃。此物理系统确保任何纸质文件在进入家中后，30秒内可被归类。