纸质文件散乱是信息检索的噩梦。建立一个无需电脑的纯物理归档系统：准备一个或多个十三格或更多格的A4风琴包文件袋。在文件袋外部，用标签机或粗笔清晰标注大类，如“01-房产车辆”、“02-保险金融”、“03-医疗教育”、“04-电器说明书”等。将所有文件按类放入对应格层。对于厚度较大的说明书，可将其与保修卡用长尾夹夹在一起，再放入“电器说明书”格中。另一个重要分区是 “待办文件” ，可单独准备一个直立文件盒，放置近期需要处理的账单、信件等。所有归档工作遵循 “一份文件，一个位置” 的铁律，配合清晰的标签系统，确保任何纸质文件都能在30秒内被找到。
