物理空间的杂乱，很大一部分源于纸质文件和充满情感却无处置放的纪念品。对此，需要建立一套数字化与精选化结合的管理系统。首先，针对纸质文件，严格执行“三分法”：即刻处理的待办文件、需要短期保存的参考文件（如保修单、产品说明书）、必须永久留存的档案文件（如合同、证书）。为后两者配置一个多层分类风琴包或防火防水文件盒，并贴上清晰标签。同时，养成重要文件电子化备份的习惯，利用扫描仪APP（如扫描全能王）将其存入云端或硬盘，原件则可安心存放或销毁。其次，对于纪念品（孩子的手工作业、旅行门票、有意义的信件），建立“精选-展示-归档”流程：每年精选最具代表性的几件，用漂亮的标准尺寸收纳盒（如纪念品盒）保存，并在盒外标注年份和内容；其余大部分，可以通过拍照、制作成电子影集或年历来保存其记忆。这不仅释放了大量物理空间，也让珍贵的回忆以更安全、更易回顾的形式留存。
